OPTICLUB

OPTICLUB, mieux gérer votre club

Que vous soyez gérant, commercial, comptable, administrateur ou agent d’accueil, vous pouvez trouver en OPTICLUB les fonctionnalités qui vous facilitent votre tâche.

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OPTICLUB, mieux gérer votre club

Que vous soyez gérant, commercial, comptable, administrateur ou agent d’accueil, vous pouvez trouver en OPTICLUB les fonctionnalités qui vous facilitent votre tâche.

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Manager toutes vos tâches quotidiennes et ainsi accroître votre chiffre d'affaires.

La gestion complète de votre club en un seul logiciel. De la création de contrats numériques, la communication automatisée, le contrôle de l'accès jusqu'à la gestion du recouvrement.

Nos fonctionnalités

Votre logiciel tout-en-un

Gestion d’administration du club

Gestion des points de vente

Contrôle des accès

Gestion et suivi des abonnements

Supervision et statistiques

Gestion d’administration du club

Créez, publiez et suivez les offres et les promotions destinées à votre clientèle.
L'architecture centralisée d'OPTICLUB vous permet de maintenir un catalogue des offres homogène pour tous vos centres vous faisant ainsi gagner du temps en saisie et offrant à vos agents d'accueil un référentiel unique et fiable.

Personnalisez vos offres et promotions grâce aux informations variables que vous pouvez introduire :

Période de validité de l'offre.

Population cible en genre et en nombre.

Durée, mode et modalités de paiement.

Prix et remise maximale de l'offre.

Prestations couvertes par l'offre.

Conditions générales de l'offre.

Maîtrisez vos offres et promotions à travers diverses opérations :

Publication, annulation, arrêt ou prolongement des offres.

Personnalisation des lettre ou SMS pour les nouvelles promotions.

Notification des clients, par mail ou SMS, pour les nouvelles offres ou promotions.

Renvoi de lettres ou SMS pour relance en cas d'expiration des abonnements.

Gestion et suivi des abonnements

Qu’il s’agisse d’un abonné, d’un visiteur, d’un invité normal ou d’un invité privilégié, OPTICLUB permet le suivi de l’individu depuis le premier contact jusqu’à la fin de la prestation tout en assurant les contrôles nécessaires pendant cette période :

Couverture totale du processus d'abonnement :

Création du dossier d’abonné.
Création du contrat d’abonnement.
Opérations de gestion des contrats : renouvellement, annulation, transformation, suspension.
Contrôle des accès au club durant la période de validité.
Blocage/déblocage pour une période donnée.
Suivi des abonnements expirés et gestion des relances.

Différents types de cartes d'accès

Permanentes.
Provisoires.
Cartes privilège.
Cartes d’accès des invités ou visiteurs.

Traçabilité totale du processus de paiement :

Saisie des règlements au comptant ou par échéance.
Possibilité de répartition des règlements pour garantir les facilités de paiement.
Traçabilité des modalités de paiement.
Suivi des encaissements via pointage des paiements effectifs, impayés ou annulés.

Gestion des points
de vente

Vous pouvez aussi maîtriser vos prestations supplémentaires ou en extra (Hammam, Jacuzzi, Coiffure, Restaurant.) grâce à OPTICLUB.

Déclarez vos points de vente, vos articles, vos tarifs et gérez ensuite le paiement de ces prestations via le module de caisse.

Donnez à vos abonnés le choix de payer en espèce ou via leur cartes d’abonnement qui peuvent être créditées.

Maîtrisez la recette du jour grâce à l’horodatage de toutes les consommations. Et vos prestations pour le public, elles ont aussi leur part dans OPTICLUB grâce au module de vente et suivi des tickets.

Contrôle des accès

Protégez votre club des infiltrations et des accès illégaux grâce à la gestion des points d'accès dans OPTICLUB :

Identification de plusieurs points de contrôle.

Accès au club par carte contrôlable (abonné, visiteur, invité).

Contrôle des accès, en temps réel, selon le type de la carte et suivant sa période de validité.

Ouverture automatique des obstacles (porte, portillon, tourniquet) en cas d'autorisation.

Alertes en cas d'accès anormal (Badge inconnu, Abonnement expiré, accès hors période de validité, dépassement du nombre d'accès)

Horodatage des accès pour analyses et statistiques.

Supervision et statistiques

Avec OPTICLUB, supervisez en temps réel votre centre. Grâce à son interface intranet, vous pouvez visualiser, en interne ou en externe, la situation à l'intérieur de votre centre :

Etat des derniers accès pour chaque point de contrôle.

Fréquentations actuelles et antérieures pour analyse.

Nombre d'accès et fréquentations par salle ou espace.

Nombre de visiteurs.

Recettes des caisses des points de vente

Listings, historiques ou synthèses, les extractions d’OPTICLUB sont multiples afin de vous permettre le suivi en différé des abonnements, des règlements, des encaissements, des recettes, des accès et des fréquentations pour toutes les catégories de votre clientèle.